Formulários de tickets

Os administradores gerem formulários individuais de clientes e formulários Web públicos.

Vista geral

Esta página descreve a utilização e os principais efeitos de Formulários de tickets. Se as alterações afetarem tickets, permissões, notificações ou automatizações existentes, devem ser verificadas primeiro num ambiente de teste.

Fluxo de trabalho típico

  1. Criar e editar um formulário. Abra o formulário de administração ou ação correspondente, introduza os valores necessários e guarde apenas depois de verificar as associações e os campos obrigatórios.

  2. Ativar, desativar ou eliminar o formulário. Verifique primeiro quais os registos ou utilizadores existentes que serão afetados. Sempre que possível, utilize a desativação em vez da remoção definitiva.

  3. Criar, editar e desativar campos do formulário. Abra o formulário de administração ou ação correspondente, introduza os valores necessários e guarde apenas depois de verificar as associações e os campos obrigatórios.

  4. Configurar a atribuição de clientes e a visibilidade. Execute a função no formulário previsto e verifique imediatamente o resultado na vista correspondente ou no ticket afetado.

  5. Definir o identificador do URL público. Abra o registo existente, altere apenas os dados necessários e verifique as associações dependentes antes de guardar.

  6. Considerar limites de pedidos e instantâneos. Execute a função no formulário previsto e verifique imediatamente o resultado na vista correspondente ou no ticket afetado.

Notas

  • Os itens de menu e as ações visíveis dependem das permissões de grupo e de programa do agente com sessão iniciada.

  • As entradas desativadas são frequentemente mantidas para tickets e avaliações existentes, mas deixam de estar disponíveis para novas atribuições.

  • Após as alterações, teste pelo menos um caso de utilização realista com um utilizador da função afetada.

Vista geral dos formulários Formulário do portal do cliente