Filtros Postmaster

Os filtros Postmaster reconhecem mensagens recebidas com base em condições e influenciam as propriedades de tickets e artigos.

Vista geral

Esta página descreve a utilização e os principais efeitos de Filtros Postmaster. Se as alterações afetarem tickets, permissões, notificações ou automatizações existentes, devem ser verificadas primeiro num ambiente de teste.

Fluxo de trabalho típico

  1. Criar e editar um filtro. Abra o formulário de administração ou ação correspondente, introduza os valores necessários e guarde apenas depois de verificar as associações e os campos obrigatórios.

  2. Desativar o filtro. Verifique primeiro quais os registos ou utilizadores existentes que serão afetados. Sempre que possível, utilize a desativação em vez da remoção definitiva.

  3. Definir condições e ações. Abra o registo existente, altere apenas os dados necessários e verifique as associações dependentes antes de guardar.

  4. Testar o filtro com dados de teste. Execute a função no formulário previsto e verifique imediatamente o resultado na vista correspondente ou no ticket afetado.

  5. Apresentar o registo de processamento. Utilize as vistas disponíveis de pesquisa, filtro e detalhe. Limpe ou altere os filtros se os registos esperados não aparecerem.

  6. Interpretar a rejeição e a resposta automática ao cliente. Execute a função no formulário previsto e verifique imediatamente o resultado na vista correspondente ou no ticket afetado.

Notas

  • Os itens de menu e as ações visíveis dependem das permissões de grupo e de programa do agente com sessão iniciada.

  • As entradas desativadas são frequentemente mantidas para tickets e avaliações existentes, mas deixam de estar disponíveis para novas atribuições.

  • Após as alterações, teste pelo menos um caso de utilização realista com um utilizador da função afetada.

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