Filtros Postmaster

Filtros Postmaster reconhecem e-mails recebidos com base em condições e influenciam propriedades de tickets e artigos.

Visão geral

Esta página descreve o uso e os principais efeitos de Filtros Postmaster. Se as alterações afetarem tickets, permissões, notificações ou automações existentes, elas deverão ser verificadas primeiro em um ambiente de teste.

Fluxo de trabalho típico

  1. Criar e editar um filtro. Abra o formulário de administração ou ação correspondente, informe os valores necessários e salve somente depois de verificar as atribuições e os campos obrigatórios.

  2. Desativar o filtro. Verifique primeiro quais registros ou usuários existentes serão afetados. Sempre que possível, use a desativação em vez da remoção definitiva.

  3. Definir condições e ações. Abra o registro existente, altere apenas os dados necessários e verifique as atribuições dependentes antes de salvar.

  4. Testar o filtro com dados de teste. Execute a função no formulário previsto e verifique imediatamente o resultado na visão correspondente ou no ticket afetado.

  5. Exibir o log de processamento. Use as visões disponíveis de pesquisa, filtro e detalhes. Limpe ou altere os filtros se os registros esperados não aparecerem.

  6. Entender a rejeição e a resposta automática ao cliente. Execute a função no formulário previsto e verifique imediatamente o resultado na visão correspondente ou no ticket afetado.

Observações

  • Os itens de menu e as ações visíveis dependem das permissões de grupo e de programa do agente conectado.

  • As entradas desativadas geralmente são mantidas para tickets e avaliações existentes, mas não ficam mais disponíveis para novas atribuições.

  • Após as alterações, teste pelo menos um caso de uso realista com um usuário da função afetada.

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