Regras agendadas

As regras agendadas selecionam tickets periodicamente com base em condições e os processam automaticamente.

Visão geral

Esta página descreve o uso e os principais efeitos de Regras agendadas. Se as alterações afetarem tickets, permissões, notificações ou automações existentes, elas deverão ser verificadas primeiro em um ambiente de teste.

Fluxo de trabalho típico

  1. Criar e editar uma regra agendada. Abra o formulário de administração ou ação correspondente, informe os valores necessários e salve somente depois de verificar as atribuições e os campos obrigatórios.

  2. Definir o agendamento e as condições de seleção. Abra o registro existente, altere apenas os dados necessários e verifique as atribuições dependentes antes de salvar.

  3. Configurar ações. Execute a função no formulário previsto e verifique imediatamente o resultado na visão correspondente ou no ticket afetado.

  4. Executar a visualização. Execute a função no formulário previsto e verifique imediatamente o resultado na visão correspondente ou no ticket afetado.

  5. Desativar a regra. Verifique primeiro quais registros ou usuários existentes serão afetados. Sempre que possível, use a desativação em vez da remoção definitiva.

Observações

  • Os itens de menu e as ações visíveis dependem das permissões de grupo e de programa do agente conectado.

  • As entradas desativadas geralmente são mantidas para tickets e avaliações existentes, mas não ficam mais disponíveis para novas atribuições.

  • Após as alterações, teste pelo menos um caso de uso realista com um usuário da função afetada.