Reglas programadas

Las reglas programadas seleccionan tickets periódicamente según condiciones y los procesan automáticamente.

Vista general

Esta página describe el uso y los efectos más importantes de Reglas programadas. Si los cambios afectan a tickets, permisos, notificaciones o automatizaciones existentes, deben comprobarse primero en un entorno de pruebas.

Flujo de trabajo típico

  1. Crear y editar una regla programada. Abra el formulario de administración o acción correspondiente, introduzca los valores necesarios y guarde solo después de comprobar las asignaciones y los campos obligatorios.

  2. Establecer la programación y las condiciones de selección. Abra el registro existente, cambie únicamente los datos necesarios y compruebe las asignaciones dependientes antes de guardar.

  3. Configurar acciones. Ejecute la función en el formulario previsto y compruebe de inmediato el resultado en la vista correspondiente o en el ticket afectado.

  4. Ejecutar la vista previa. Ejecute la función en el formulario previsto y compruebe de inmediato el resultado en la vista correspondiente o en el ticket afectado.

  5. Desactivar la regla. Compruebe primero qué registros o usuarios existentes se verán afectados. Siempre que sea posible, utilice la desactivación en lugar de la eliminación definitiva.

Notas

  • Los elementos de menú y las acciones visibles dependen de los permisos de grupo y programa del agente conectado.

  • Las entradas desactivadas suelen conservarse para tickets y evaluaciones existentes, pero ya no están disponibles para nuevas asignaciones.

  • Después de los cambios, pruebe al menos un caso de uso realista con un usuario del rol afectado.