Réponses automatiques aux clients¶
Des réponses HTML automatiques distinctes sont disponibles pour les événements liés aux clients.
Vue d’ensemble¶
Cette page décrit l’utilisation et les principaux effets de Réponses automatiques aux clients. Si les modifications influencent des tickets, autorisations, notifications ou automatisations existants, elles doivent d’abord être vérifiées dans un environnement de test.
Flux de travail typique¶
Modifier la réponse pour un ticket créé par un client. Ouvrez l’enregistrement existant, ne modifiez que les informations nécessaires et vérifiez les affectations dépendantes avant d’enregistrer.
Modifier la réponse à une réponse client. Ouvrez l’enregistrement existant, ne modifiez que les informations nécessaires et vérifiez les affectations dépendantes avant d’enregistrer.
Modifier la réponse pour un ticket fermé. Ouvrez l’enregistrement existant, ne modifiez que les informations nécessaires et vérifiez les affectations dépendantes avant d’enregistrer.
Modifier la réponse pour un e-mail rejeté. Ouvrez l’enregistrement existant, ne modifiez que les informations nécessaires et vérifiez les affectations dépendantes avant d’enregistrer.
Gérer l’objet, le texte, l’état d’activation et les espaces réservés. Exécutez la fonction dans le formulaire prévu et contrôlez immédiatement le résultat dans la vue correspondante ou sur le ticket concerné.
Remarques¶
Les éléments de menu et les actions visibles dépendent des autorisations de groupe et de programme de l’agent connecté.
Les entrées désactivées restent souvent disponibles pour les tickets et évaluations existants, mais ne peuvent plus être utilisées pour de nouvelles affectations.
Après toute modification, testez au moins un cas d’utilisation réaliste avec un utilisateur du rôle concerné.
Nom et logo de l’entreprise dans les e-mails système¶
Dans Conception des e-mails, Nom de l’entreprise dans les e-mails et Logo de l’entreprise dans les e-mails configurent les e-mails HTML générés par le système. Les logos PNG, JPEG ou GIF jusqu’à 2 Mo sont acceptés ; l’affichage dans l’en-tête est limité à 28 × 28 pixels. Sans logo personnalisé, Qisutu utilise son logo fourni.
Enregistrez, puis contrôlez une véritable notification ou réponse automatique de test. Cette présentation ne remplace ni la formule d’appel ni la signature associée à une file.
