Risposte automatiche ai clienti

Per gli eventi relativi ai clienti sono disponibili risposte HTML automatiche separate.

Panoramica

Questa pagina descrive l’utilizzo e gli effetti principali di Risposte automatiche ai clienti. Se le modifiche influiscono su ticket, autorizzazioni, notifiche o automazioni esistenti, devono essere verificate prima in un ambiente di test.

Flusso di lavoro tipico

  1. Modificare la risposta per un ticket creato da un cliente. Aprire il record esistente, modificare soltanto i dati necessari e controllare le assegnazioni dipendenti prima di salvare.

  2. Modificare la risposta a una risposta del cliente. Aprire il record esistente, modificare soltanto i dati necessari e controllare le assegnazioni dipendenti prima di salvare.

  3. Modificare la risposta per un ticket chiuso. Aprire il record esistente, modificare soltanto i dati necessari e controllare le assegnazioni dipendenti prima di salvare.

  4. Modificare la risposta per un’e-mail rifiutata. Aprire il record esistente, modificare soltanto i dati necessari e controllare le assegnazioni dipendenti prima di salvare.

  5. Gestire oggetto, testo, stato di attivazione e segnaposto. Eseguire la funzione nel modulo previsto e controllare immediatamente il risultato nella vista corrispondente o nel ticket interessato.

Note

  • Le voci di menu e le azioni visibili dipendono dalle autorizzazioni di gruppo e di programma dell’agente connesso.

  • Le voci disattivate vengono spesso mantenute per ticket e valutazioni esistenti, ma non sono più disponibili per nuove assegnazioni.

  • Dopo le modifiche, verificare almeno un caso d’uso realistico con un utente del ruolo interessato.

Nome e logo aziendale nelle e-mail di sistema

In Design e-mail, Nome aziendale nelle e-mail e Logo aziendale nelle e-mail definiscono l’identità visiva delle e-mail HTML generate dal sistema. Sono ammessi PNG, JPEG o GIF fino a 2 MB, visualizzati nell’intestazione entro 28 × 28 pixel. Senza logo personalizzato viene usato quello Qisutu incluso.

Salvare e controllare una notifica o risposta automatica di prova realmente inviata. Questa presentazione non sostituisce saluti e firme associati alle code.