Automatyczne odpowiedzi dla klientów

Dla zdarzeń związanych z klientami dostępne są oddzielne automatyczne odpowiedzi HTML.

Przegląd

Ta strona opisuje obsługę i najważniejsze skutki działania funkcji Automatyczne odpowiedzi dla klientów. Jeśli zmiany wpływają na istniejące zgłoszenia, uprawnienia, powiadomienia lub automatyzacje, należy je najpierw sprawdzić w środowisku testowym.

Typowy przepływ pracy

  1. Edytować odpowiedź dla zgłoszenia utworzonego przez klienta. Otwórz istniejący rekord, zmień tylko potrzebne dane i przed zapisaniem sprawdź zależne przypisania.

  2. Edytować odpowiedź na odpowiedź klienta. Otwórz istniejący rekord, zmień tylko potrzebne dane i przed zapisaniem sprawdź zależne przypisania.

  3. Edytować odpowiedź dla zamkniętego zgłoszenia. Otwórz istniejący rekord, zmień tylko potrzebne dane i przed zapisaniem sprawdź zależne przypisania.

  4. Edytować odpowiedź dla odrzuconej wiadomości e-mail. Otwórz istniejący rekord, zmień tylko potrzebne dane i przed zapisaniem sprawdź zależne przypisania.

  5. Zarządzać tematem, tekstem, stanem aktywności i symbolami zastępczymi. Wykonaj funkcję w przeznaczonym do tego formularzu i od razu sprawdź wynik w odpowiednim zestawieniu lub przy danym zgłoszeniu.

Uwagi

  • Widoczne pozycje menu i działania zależą od uprawnień grupowych i programowych zalogowanego agenta.

  • Wyłączone wpisy często pozostają zachowane dla istniejących zgłoszeń i analiz, ale nie są już dostępne dla nowych przypisań.

  • Po zmianach przetestuj co najmniej jeden realistyczny przypadek użycia z użytkownikiem objętej roli.