Reporty

Reporty se vytvářejí z uložených nebo zadaných kritérií analýzy a lze je exportovat.

Přehled

Tato stránka popisuje obsluhu a nejdůležitější dopady funkce Reporty. Pokud změny ovlivňují existující tickety, oprávnění, oznámení nebo automatizace, měly by být nejprve ověřeny v testovacím prostředí.

Typický pracovní postup

  1. Vybrat kritéria reportu. Proveďte funkci v určeném formuláři a výsledek ihned zkontrolujte v příslušném přehledu nebo u dotčeného ticketu.

  2. Zobrazit podrobné výsledky a výsledky analýzy. Použijte dostupné vyhledávání, filtry a podrobné pohledy. Pokud se očekávané záznamy nezobrazí, filtry vymažte nebo změňte.

  3. Vytvořit export CSV. Otevřete příslušný formulář správy nebo akce, zadejte požadované hodnoty a uložte je až po kontrole přiřazení a povinných polí.

  4. Vytvořit výstup PDF. Proveďte funkci v určeném formuláři a výsledek ihned zkontrolujte v příslušném přehledu nebo u dotčeného ticketu.

Poznámky

  • Viditelné položky nabídky a akce závisí na oprávněních skupin a programů přihlášeného agenta.

  • Deaktivované položky často zůstávají zachovány pro stávající tickety a vyhodnocení, ale již nejsou dostupné pro nová přiřazení.

  • Po změnách otestujte alespoň jeden realistický případ použití s uživatelem dotčené role.

Automatické odesílání a sdílení se skupinami

Report lze sdílet s několika aktivními skupinami agentů. Sdílení přístupu je odlišné od seznamu e-mailových příjemců. Sdílený report jen pro čtení lze zkopírovat jako vlastní.

Automatické odesílání doplňuje náhledy a ruční PDF/CSV exporty. Nastavení, období, příjemci a kontrola jsou v Automatické odesílání reportů e-mailem.