Formuláře ticketů

Správci spravují individuální zákaznické formuláře a veřejné webové formuláře.

Přehled

Tato stránka popisuje obsluhu a nejdůležitější dopady funkce Formuláře ticketů. Pokud změny ovlivňují existující tickety, oprávnění, oznámení nebo automatizace, měly by být nejprve ověřeny v testovacím prostředí.

Typický pracovní postup

  1. Vytvořit a upravit formulář. Otevřete příslušný formulář správy nebo akce, zadejte požadované hodnoty a uložte je až po kontrole přiřazení a povinných polí.

  2. Aktivovat, deaktivovat nebo odstranit formulář. Nejprve zkontrolujte, kterých existujících záznamů nebo uživatelů se změna týká. Pokud je to možné, použijte deaktivaci místo trvalého odstranění.

  3. Vytvářet, upravovat a deaktivovat pole formuláře. Otevřete příslušný formulář správy nebo akce, zadejte požadované hodnoty a uložte je až po kontrole přiřazení a povinných polí.

  4. Nakonfigurovat přiřazení zákazníků a viditelnost. Proveďte funkci v určeném formuláři a výsledek ihned zkontrolujte v příslušném přehledu nebo u dotčeného ticketu.

  5. Nastavit veřejný identifikátor URL. Otevřete existující záznam, změňte pouze potřebné údaje a před uložením zkontrolujte závislá přiřazení.

  6. Zohlednit omezení počtu požadavků a snapshoty. Proveďte funkci v určeném formuláři a výsledek ihned zkontrolujte v příslušném přehledu nebo u dotčeného ticketu.

Poznámky

  • Viditelné položky nabídky a akce závisí na oprávněních skupin a programů přihlášeného agenta.

  • Deaktivované položky často zůstávají zachovány pro stávající tickety a vyhodnocení, ale již nejsou dostupné pro nová přiřazení.

  • Po změnách otestujte alespoň jeden realistický případ použití s uživatelem dotčené role.

Přehled formulářů Formulář zákaznického portálu