Systémové e-mailové adresy

Systémové e-mailové adresy slouží jako odesílatelé a příjemci v komunikaci ticketů.

Přehled

Tato stránka popisuje obsluhu a nejdůležitější dopady funkce Systémové e-mailové adresy. Pokud změny ovlivňují existující tickety, oprávnění, oznámení nebo automatizace, měly by být nejprve ověřeny v testovacím prostředí.

Typický pracovní postup

  1. Vytvořit adresu. Otevřete příslušný formulář správy nebo akce, zadejte požadované hodnoty a uložte je až po kontrole přiřazení a povinných polí.

  2. Upravit adresu. Otevřete existující záznam, změňte pouze potřebné údaje a před uložením zkontrolujte závislá přiřazení.

  3. Deaktivovat adresu. Nejprve zkontrolujte, kterých existujících záznamů nebo uživatelů se změna týká. Pokud je to možné, použijte deaktivaci místo trvalého odstranění.

  4. Nastavit vztah k frontě a komunikaci. Otevřete existující záznam, změňte pouze potřebné údaje a před uložením zkontrolujte závislá přiřazení.

Poznámky

  • Viditelné položky nabídky a akce závisí na oprávněních skupin a programů přihlášeného agenta.

  • Deaktivované položky často zůstávají zachovány pro stávající tickety a vyhodnocení, ale již nejsou dostupné pro nová přiřazení.

  • Po změnách otestujte alespoň jeden realistický případ použití s uživatelem dotčené role.