E-mail en communicatie
¶
Inkomende en uitgaande e-mailaccounts, regels, sjablonen, versleuteling en technische logboeken.
E-mail ophalen
Het e-mailophaalinterval instellen
Eenduidige klant-service-/SLA-toewijzing
Service- en SLA-toewijzing bij inkomende e-mail
Automatische toewijzing instellen
Meerdere services en bestaande tickets
Voorbeeld
SMTP-verzending
Overzicht
Typische workflow
Opmerkingen
Postmaster-filters
Overzicht
Typische workflow
Opmerkingen
Eenduidige klant-service-/SLA-toewijzing
Agentmeldingen
Overzicht
Typische workflow
Opmerkingen
Automatische antwoorden aan klanten
Overzicht
Typische workflow
Opmerkingen
Bedrijfsnaam en logo in systeemmails
E-mailversleuteling
Overzicht
Typische workflow
Opmerkingen
Communicatielogboek
Overzicht
Typische workflow
Opmerkingen
Qisutu
Handleiding 2.0.2
☰
Handleiding doorzoeken
⌕
Inleiding
Over Qisutu
Overzicht
Typische workflow
Opmerkingen
Nieuw in Qisutu 2.0.2
Functieomvang
Overzicht
Typische workflow
Opmerkingen
Rollen en gebieden
Overzicht
Typische workflow
Opmerkingen
Installatie en update
Vereisten
Ondersteunde systemen
Voorbereidende controles
Benodigde software
Archief downloaden en systeem voorbereiden
Archief downloaden en uitpakken
Systeemgebruiker voorbereiden
Installatiescript starten
Installatie op een volledig onvoorbereide server
Problemen oplossen
Webinstaller
Stap 1: Welkom en systeemcontrole
Stap 2: Licentievoorwaarden
Stap 3: Database instellen
Stap 4: Systeeminstellingen
Stap 5: E-mailinstellingen
Stap 6: Afronding
Meerdere instanties
Voorbeeldstructuur
Extra instantie installeren
Scheiding van instanties
Beheeraanwijzingen
Update
Voorbereiding en back-up
Het nieuwe applicatiepakket voorbereiden
Update starten
Updateverloop
Nacontrole
Mislukte update
Bijwerken naar 2.0.2
OAuth2 voorbereiden
Openbare webformulieren insluiten
Automatische processtart en meerdere bijlagen
Bestandsrechten, services en logboeken
Basisprincipes
Aanmelden
Wachtwoord resetten
Resetlink aanvragen
E-mail openen
Nieuw wachtwoord instellen
Ongeldige link
Tweefactorauthenticatie
Instellen starten
QR-code en Authenticator-code
Herstelcodes
Geactiveerde tweefactorauthenticatie
Aanmelden met tweede factor
Beheerreset
Dashboard
Navigatie
Agentgedeelte
Beheergedeelte
Aanwezigheid en directe samenwerking
Persoonlijke instellingen
Andere gebieden
Agenthandleiding
Ticketlijst
Overzicht
Typische workflow
Opmerkingen
Ticket maken
Overzicht
Typische workflow
Opmerkingen
FAQ-tekst en bijlagen invoegen
Ticketdetail
Overzicht
Typische workflow
Opmerkingen
Aanwezigheid en directe samenwerking
Interne chat en samenwerking aan tickets
Een gesprek openen en een bericht verzenden
Collega’s aanspreken die het ticket bekijken
Een ticket overdragen
Een gesprek verwijderen
Korte functietest
Artikelen en communicatie
Overzicht
Typische workflow
Opmerkingen
FAQ-tekst en bijlagen invoegen
Aanhef en handtekening in de editor
Ticketeigenschappen en acties
Overzicht
Typische workflow
Opmerkingen
Zoeken, filteren en bulkacties
Overzicht
Typische workflow
Opmerkingen
Checklists bij het ticket
Overzicht
Typische workflow
Opmerkingen
Tijdregistratie
Overzicht
Typische workflow
Opmerkingen
Ticketkoppelingen
Overzicht
Typische workflow
Opmerkingen
Tickets splitsen en samenvoegen
Overzicht
Typische workflow
Opmerkingen
CMDB bij het ticket
Overzicht
Typische workflow
Opmerkingen
Gekoppelde services bekijken
Kennisbank
Overzicht
Typische workflow
Opmerkingen
FAQ-tekst en bijlagen invoegen
FAQ-bijlagen beheren en in tickets invoegen
Bestanden bij een artikel beheren
Een FAQ in een bericht gebruiken
Zichtbaarheid en grootte controleren
Kleine schermen
Korte functietest
Klanten en organisaties
Overzicht
Typische workflow
Opmerkingen
CMDB voor agenten
Rapporten
Overzicht
Typische workflow
Opmerkingen
Automatische verzending en groepsdeling
Rapporten automatisch per e-mail verzenden
Rapport en periode voorbereiden
Ontvangers en formaten kiezen
Opslaan en verzending controleren
Voorbeeld: weekrapport
Fouten en uitschakelen
Klanthandleiding
Klantregistratie
Overzicht
Typische workflow
Opmerkingen
Nieuw ticket maken
Overzicht
Typische workflow
Opmerkingen
Meerdere bestanden indienen
Mijn tickets
Overzicht
Typische workflow
Opmerkingen
Ticketdetail en antwoorden
Overzicht
Typische workflow
Opmerkingen
Kennisbank
Overzicht
Typische workflow
Opmerkingen
Bijlagen van een kennisartikel downloaden
Persoonlijke instellingen
Overzicht
Typische workflow
Opmerkingen
Beheer
Systeem- en gebruikersbeheer
Systeeminstellingen
Overzicht
Typische workflow
Opmerkingen
Het e-mailophaalinterval instellen
Bedrijfsnaam en logo in systeemmails
Standaardtickets naast klantformulieren
Agents
Overzicht
Typische workflow
Opmerkingen
Inactieve agenten opnieuw activeren
Klanten
Overzicht
Typische workflow
Opmerkingen
Klantgebruikers
Overzicht
Typische workflow
Opmerkingen
Groepen
Overzicht
Typische workflow
Opmerkingen
Programmaconfiguraties
Overzicht
Typische workflow
Opmerkingen
LDAP en Active Directory
Overzicht
Typische workflow
Opmerkingen
Ticketconfiguratie
Wachtrijen
Overzicht
Typische workflow
Opmerkingen
Dynamische velden
Overzicht
Typische workflow
Opmerkingen
Services
Overzicht
Typische workflow
Opmerkingen
Gekoppelde services bekijken
Services aan configuration items koppelen
Een koppeling aanmaken
Voorbeeld en verwijderen
Verschil met tickets, klanten en ITSM
Service Level Agreements
Overzicht
Typische workflow
Opmerkingen
Eenduidige klant-service-/SLA-toewijzing
Klantservices
Overzicht
Typische workflow
Opmerkingen
Eenduidige klant-service-/SLA-toewijzing
Kalenders
Overzicht
Typische workflow
Opmerkingen
Ticketstatussen
Overzicht
Typische workflow
Opmerkingen
Aanhefvormen
Overzicht
Typische workflow
Opmerkingen
Aanhef en handtekening in de editor
Handtekeningen
Overzicht
Typische workflow
Opmerkingen
Aanhef en handtekening in de editor
Systeem-e-mailadressen
Overzicht
Typische workflow
Opmerkingen
Antwoordsjablonen
Overzicht
Typische workflow
Opmerkingen
Checklists
Overzicht
Typische workflow
Opmerkingen
Ticketformulieren
Overzicht
Typische workflow
Opmerkingen
Standaardtickets naast klantformulieren
Automatische processtart en meerdere bijlagen
Processen starten na een formulierinzending
Voorwaarden en selectie
Als een proces mislukt
Bijlagen en standaardtickets
E-mail en communicatie
E-mail ophalen
Het e-mailophaalinterval instellen
Eenduidige klant-service-/SLA-toewijzing
Service- en SLA-toewijzing bij inkomende e-mail
Automatische toewijzing instellen
Meerdere services en bestaande tickets
Voorbeeld
SMTP-verzending
Overzicht
Typische workflow
Opmerkingen
Postmaster-filters
Overzicht
Typische workflow
Opmerkingen
Eenduidige klant-service-/SLA-toewijzing
Agentmeldingen
Overzicht
Typische workflow
Opmerkingen
Automatische antwoorden aan klanten
Overzicht
Typische workflow
Opmerkingen
Bedrijfsnaam en logo in systeemmails
E-mailversleuteling
Overzicht
Typische workflow
Opmerkingen
Communicatielogboek
Overzicht
Typische workflow
Opmerkingen
Automatisering
Triggers
Overzicht
Typische workflow
Opmerkingen
Tijdregels
Overzicht
Typische workflow
Opmerkingen
Automatiseringstaken
Overzicht
Typische workflow
Opmerkingen
CMDB-beheer
Configuration Items
Overzicht
Typische workflow
Opmerkingen
Gekoppelde services bekijken
CMDB-structuur
Overzicht
Typische workflow
Opmerkingen
CMDB-CSV-importen
Overzicht
Typische workflow
Opmerkingen
Gegevensimport en tijdregistratie
CSV-import van stamgegevens
Overzicht
Typische workflow
Opmerkingen
Activiteitstypen
Overzicht
Typische workflow
Opmerkingen
Analyse van tijdregistratie
Overzicht
Typische workflow
Opmerkingen
Interfaces en uitbreidingen
REST-API
Overzicht
Typische workflow
Opmerkingen
Aanvullende modules
Overzicht
Typische workflow
Opmerkingen
Beheer en onderhoud
Qisutu-daemon
Overzicht
Typische workflow
Opmerkingen
Nieuwe daemontaken in 2.0.2
Handmatig e-mail ophalen
Overzicht
Typische workflow
Opmerkingen
Het e-mailophaalinterval instellen
Escalatiecontrole
Overzicht
Typische workflow
Opmerkingen
Zoekindex opnieuw opbouwen
Overzicht
Typische workflow
Opmerkingen
CMDB-import uitvoeren
Overzicht
Typische workflow
Opmerkingen
Logboeken
Overzicht
Typische workflow
Opmerkingen
Beveiligingsfuncties
Overzicht
Typische workflow
Opmerkingen
Referentie
Functieoverzicht
Aanmelden en algemene programma’s
Ticket- en klantgebieden
Rapporten
Beheer
Persoonlijke instellingen en downloads
Overige functies zonder eigen programmabeschrijving
Aanvullende programmaroutes in 2.0.2
REST-API-routes
Kernroutes
Autorisatiescopes
Openbare formulieren
Overzicht
Typische workflow
Opmerkingen
Mappenstructuur
Overzicht
Typische workflow
Opmerkingen
Licentie en componenten van derden
Overzicht
Typische workflow
Opmerkingen